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          折頁說明書印刷時爆色工藝怎么解決?

          文章出處:深圳雅特美設計印刷有限公司 人氣:-發表時間:2016-08-22 13:54

                   相關標簽:印刷爆色  折頁爆邊 折頁機壓線爆

           

           

                筆者最近到深圳一家電器工廠洽淡說明書印刷業務,一走進客戶的會議室,就看見采購小王一臉愁容地坐在桌子旁邊,嘆氣不已。筆者近身細問,原來客戶工廠最近從一個說明書供應商處訂購了一批折頁說明書,由于事前沒有將客戶的品質要求了解清楚,導致生產出來的折頁說明書全部報廢,但說明書供應商拒不承認自已的錯誤,認為是客戶沒有將品質要求給供應商講清楚,因此不想承擔損失,所以小王現在也不知道怎么來處理此事?

          2折頁印刷

                筆者從采購的手中拿了一個報廢的折頁說明書樣板仔細查看了一下,這是一款黑白的折 頁說明書,紙張是80G書紙,兩折頁。說實話,單從印刷質量來看,印刷得還是比較好的,無 論是文字,還是圖片,印得都比較清晰。唯一的瑕疵出在了折頁說明書的折線位置。由于客戶在設計文件時,在折線的地方剛好有一條黑色的線,說明書折出來后,折線位置的黑色色塊由于折頁時紙張會稍破損,露出了紙張的原色(白色),因此會在折線處形成了一條非常清晰的白線,客戶認為不好看,會影響他們的產品形像,所以就要退貨。然后采購就跟說明書印刷廠擔起了扛,雙方都不愿意承擔這批折頁說明書的退貨費用。
           折頁說明書
          筆者跟采購小王講,無論最終是哪方承擔損失,我們首先要做的就是先搞清楚折頁說明書印刷時爆色的具體原因是什么?

                 最主要的原因跟折頁說明書印刷的材質有很大關系,我們先拿80G雙膠紙來分析,雙膠紙一般采用漂白化學針葉木漿和適量的竹漿制成,造紙過程中把膠料涂敷在紙的兩面以改善其表面物性的紙。說簡單一些,紙本身就是木材所打碎的木漿構成的,所以具備木材的剛性與柔韌性。因此在折頁時,無論折線處有沒有黑色色塊,折線處的紙張表面層一定會爆開、破損。這個折頁的動作跟我們把一根筷子欄腰折斷的機械原理是一樣的。紙張的克重越重,折線處紙張表面爆開的現像會越明顯。如果折線處沒有黑色色塊,可能從外觀上來看,不太明顯,這是因為紙張表面層的原色跟爆開的紙張原色都是一樣的。如果折線處剛好有黑色色塊,那么黑白相映,就顯得非常明顯,從外觀上看讓人不舒服。像雙膠紙、雙銅紙、啞粉紙、特種紙都會存在這種現像,在不增加其它工藝的情況下,這種現像在印刷行業內是極其正常的事情。


                 另外一個原因,就是說明書供應商在折頁時,應當盡量控制折頁機的壓力,使折頁說明書折線處紙張表層盡量減少破損,如果折頁機壓力調得太大,紙張會破損更嚴重。
                 因此我對采購小王說,說明書供應商不承擔全部退貨的損失也是正常的訴求,一點都不過分,因為做為客戶你們沒有說清楚自已客戶的品質要求,供應商是按正常的行業標準來生產大貨的。

          那么話說回來,我們應當怎么樣做才可以避免這種折頁說明書折線爆色的風險呢?

          說明書廠家

                 客戶既然有這么高的要求,首先在不更換材質的情況下,從設計文件上考慮,可以跟客戶溝通,在設計文件時能不能將折頁線處的黑色色塊挪開一定的安全距離,空出2-4mm用來做折線位,這樣在折頁的時候可以完全避開色塊。

          雅特美設計印刷

                 如果客人不同意修改文件,那么必須要考慮更換材質與工藝,將材質更換成80G以上的雙銅紙或者啞粉紙,并且在有色塊的那一面過光膠或者啞膠。如果折頁說明書的正反兩面折線處都有黑色色塊,那么就建議雙面過光膠或者啞膠。尤其像有一些客戶的折頁說明書的兩面都有很深的背景色,針對這種情況一定要建議客戶雙面過光膠或者啞膠。因為過了膠之后,就相當于給紙張穿上了一層保護衣,在折頁時,光膠或者啞膠在一定程度上會對紙張起保護作用,進一步降低了折線處紙張的破損程度。

          折頁說明書





          折頁印刷

                 聽了我的一番解釋,采購小王終于明白了,但他同時反問我,難道說明書印刷供應商一點責任都沒有嗎?供應商不是應當要更專業嗎?

                 是的,說明書供應商確定存在很大的管理問題,就是缺乏溝通,沒有在報價之前就將風險評估通知采購員。客戶都是理想主義者,但我們說明書印刷供應商一定要做現實主義者。因為產品是怎么做出來,只有我們清楚,但有時候我們需要跟客戶分享產品的工藝流程。

          就拿今天這個案例,從我深圳市雅特美設計印刷有限公司16年說明書印刷的從業經驗來分析,其實這樣的風險是完全可以避免的。因為我們廠控制風險,一般在源頭就已經開始了。在客人詢價的時候,我們要求銷售人員必須先跟客戶溝通,必須先了解清楚客戶對印刷品的品質要求,然后才根據客戶的要求,推薦合理的印刷品解決方案。一般銷售人員在了解清楚客戶的品質要求后,我們都會組織生產經理、品質經理開一個小型的工藝研討會,集思廣益,群策群力為客戶提供最合理的解決方案,只有這樣做才能在一定程度上把供應商與客戶的風險降到最低。一個說明書印刷供應商專不專業,可不可靠,不是靠吹牛打廣告,而是靠扎扎實實、認認真真的敬業精神做出來的。真正把客戶的產品當成自已的產品,把客戶的風險當成自已的風險,這樣的供應商才能做長久,才能真正值得客戶依賴。

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          此文關鍵字:印刷爆色 折頁爆邊 折頁機壓線包邊
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